初进职场,办公必学信赖同事、密编先辈必定会提示你要寄看保管次要的制分工作文件,为了以防万一,办公必学大年夜师还可以举办文件加密 。密编就拿Office办公软件来讲,制分它自带加密下场,办公必学大年夜师可以随时加密保管Word文档和Excel表格 。密编
Word加密
1 、制分起首我们新建一个Word文档,办公必学在菜单栏中点击【文件】——【信息】——【呵护文档】,密编不才拉框被选择【用暗码举办加密】,制分

2 、办公必学这时辰会弹出加密文档窗口,密编在输进框中输进两次暗码,制分点击【断定】,便可成功加密文件 ,下次想要翻开这一文件 ,必须输进暗码!

Excel加密
翻开一个Excel表格文件 ,在菜单栏中点击【核阅】——【呵护】——【呵护工作表】,弹出窗口,勾选准予用户独霸的选项 ,输进暗码,点击断定 ,便可对内容举办加密。

除加密Excel表格 ,大年夜师还可以选择湮没一些数据 ,如图 ,选中行或列 ,鼠标右击 ,弹出菜单选项,点击【湮没】,便可湮没数据 。上面引见几个快捷键独霸 :
湮没行 :Ctrl+(
消弭湮没行:Ctrl+Shift+(
湮没列:Ctrl+)
消弭湮没行 :Ctrl+Shift+)

往常办公,大年夜师必定要养成加密文件的好习惯 ,以防被别人盗用 。想体味更多超卓教程资讯,请存眷wmzhe.com。